随着计算机技术的迅猛发展以及Internet进入商业和社会应用阶段，设备的种类、数量越来越多，如何利用先进的网络技术和日新月异的计算机设备来有效地收集、处理这些设备，建立以信息化为核心的管理体制，减轻管理人员和业务人员的数据处理负担，极大地提高设备管理效率和管理手段，己经成为当今社会的潮流。
设备管理控制系统是指计算机系统和人和其他有关设备所形成的，可以多关键信息进行保护、研磨、存储、数据传输、搜集和利用的控制系统，能同时实现对设备运转、控制技术状况、停机维修保养、日常生活修理、控制技改等的各个环节控制，并结合切实可行的现代管理方法，通过任务提示信息监督机制，有方案、有前瞻性地积极开展设备预防措施停机组织工作，并同时实现TOSHIBA管理、人力资源精心安排、资金方案、分销商组织工作的静态管理。
开发设备管理系统的优势和必要性
设备管理系统是企业内部的信息管理系统，是连接企业内部各生产部门的桥梁与纽带，起着核心作用，许多企业设备自动化管理水平不是很高。大多数设备管理办法是设备的采购进来以后，将设备的基本情况和相关信息登记存档，然后将档案存档。以后的档案基本就没人维护，如设备修改、删除情况、设备的当前运行状态等信息本不会呈现在管理工作人员面前，由于散乱、复杂、查找和整理不便，即设备跟踪信息不能及时体现在设备的档案上。某些企业采用专门人工整点，对设备的跟踪信息即使能记录在案，但无形中增加了繁重的手工劳动，整个设备管理水平还是较低。
设备管理系统会提高办公效率和设备可靠性，减少工作人员的劳动强度，减少办公耗材，提高现代化管理水平。企业面对市场竞争的巨大压力，要求企业创造新的利润源，这为企业如何配置有限资源，利用先进计算机技术不断开发出操作简便、界面友好、灵活、实用、安全，更具时效性的设备信息管理系统有着更高的要求。
在现代化大型研究所信息化管理体系建设中，设备管理系统被看作是重中之重。因为设备是工厂生产中的主体，随着科学技术的不断发展，生产设备日益机械化、自动化、大型化、高速化和复杂化，设备在现代工业生产中的作用和影响也随之增大，在整个工业生产过程中对设备的依赖程度也越来越高。设备管理的各项制度、流程涉及的点多面广。
康吉森智能设备管理系统以设备状态监测为基础，兼顾设备资产属性和工艺属性的智能化设备全生命周期管理工具，实现设备日常管理、运维管理、健康管理、资产管理等功能，涵盖“动、静、电、仪”全方位全要素的设备管理系统。